Ratusan foto dari liburan masih bernama IMG_4821.jpg sampai IMG_5020.jpg. Dokumen hasil scan tersimpan dengan nama acak dari mesin fotokopi. File laporan berserakan dengan penamaan yang tidak konsisten.
Mengganti nama satu per satu bukan pilihan. Itulah mengapa Bulk Rename Utility ada. Cara Menggunakan Bulk Rename Utility
Software gratis untuk Windows ini bisa mengubah nama ratusan hingga ribuan file dalam hitungan detik, dengan puluhan opsi yang bisa dikombinasikan sesuai kebutuhan. Artikel ini memandu kamu dari proses install hingga menjalankan rename massal pertamamu.
Apa Itu Bulk Rename Utility?
Bulk Rename Utility (BRU) adalah software batch rename gratis untuk Windows yang dikembangkan oleh TGRMN Software. Tersedia untuk Windows XP hingga Windows 11, gratis untuk penggunaan personal maupun komersial, tanpa registrasi dan tanpa bundleware.
Keunggulan utamanya dibanding software sejenis adalah kombinasi antara kelengkapan fitur dan preview real-time. Setiap perubahan yang kamu atur langsung terlihat hasilnya di kolom “New Name” sebelum satu pun file benar-benar diubah. Ini membuat BRU aman digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
Cara Download dan Install
Buka browser dan kunjungi situs resmi BRU di bulkrenameutility.co.uk. Klik tombol Download di halaman utama.
Ada dua pilihan unduhan yang tersedia: versi installer dan versi portable. Untuk penggunaan sehari-hari, pilih versi installer karena akan terintegrasi lebih baik dengan sistem Windows, termasuk opsi klik kanan di File Explorer.
Setelah file installer selesai diunduh, jalankan dan ikuti langkah instalasi standar: klik Next beberapa kali, setujui lisensi, dan klik Install. Tidak ada software tambahan yang ikut terinstal.
Setelah instalasi selesai, BRU bisa dibuka dari Start Menu atau dari shortcut di desktop yang dibuat secara otomatis.
Mengenal Antarmuka BRU
Saat pertama kali dibuka, BRU mungkin terlihat penuh dan membingungkan. Wajar. Tapi sebenarnya layoutnya cukup logis kalau sudah tahu fungsi masing-masing area.
Panel file explorer (kiri atas) digunakan untuk navigasi ke folder yang berisi file yang ingin di-rename. Fungsinya seperti Windows Explorer biasa.
Panel daftar file (kanan atas) menampilkan semua file di folder yang dipilih. Di sinilah kolom paling penting berada: kolom Filename (nama asli) dan kolom New Name (preview nama baru). Selama kamu belum menekan tombol Rename, tidak ada yang berubah.
Panel opsi rename (bawah) berisi 13 panel berlabel angka dari (1) hingga (13). Setiap panel menangani jenis perubahan tertentu. Ini area kerja utama BRU.
Tombol Rename di pojok kanan bawah layar adalah tombol eksekusi. Tekan ini hanya setelah preview di kolom New Name sudah sesuai harapan.
Cara Memilih File
Navigasi ke folder tujuan lewat panel file explorer. Semua file di folder tersebut akan muncul di panel kanan.
Untuk memilih file yang akan di-rename, gunakan cara berikut sesuai kebutuhan:
Tekan Ctrl+A untuk memilih semua file sekaligus. Klik file pertama lalu tahan Shift dan klik file terakhir untuk memilih rentang file berurutan. Tahan Ctrl sambil klik satu per satu untuk memilih file yang tidak berurutan.
Kalau ingin memfilter jenis file tertentu sebelum memilih, misalnya hanya menampilkan file .jpg dan menyembunyikan file lainnya, gunakan panel (13) Filters di bagian bawah. Isi kolom Match dengan *.jpg untuk menampilkan hanya file JPG.
Fitur-fitur Utama dan Cara Menggunakan Bulk Rename Utility
Panel (1) Name: Mengganti Nama Dasar File
Panel ini mengatur nama dasar file sebelum ekstensi. Ada beberapa mode yang bisa dipilih dari dropdown:
Keep mempertahankan nama asli file. Ini mode default yang digunakan kalau kamu hanya ingin mengubah bagian lain seperti menambah prefix atau nomor urut.
Fixed mengganti nama semua file yang dipilih dengan nama yang sama. Berguna kalau digabungkan dengan panel Numbering agar setiap file mendapat nomor berbeda. Contoh: isi Fixed dengan foto_liburan lalu aktifkan Numbering, hasilnya foto_liburan_001.jpg, foto_liburan_002.jpg.
Remove menghapus nama file sepenuhnya dan menyisakan ekstensi saja. Jarang digunakan sendiri, tapi berguna dikombinasikan dengan opsi lain.
Panel (2) Replace: Mengganti Teks di Nama File
Ini panel yang paling sering digunakan. Isi kolom Match dengan teks yang ingin dicari, dan kolom With dengan teks penggantinya. Kosongkan kolom With untuk sekadar menghapus teks yang cocok.
Contoh: file bernama scan_dokumen_revisi_final.pdf. Ingin menghapus kata _revisi_final. Isi Match dengan _revisi_final, kosongkan With. Hasilnya: scan_dokumen.pdf.
Centang Case kalau ingin pencarian memperhatikan huruf kapital. Centang RegEx untuk menggunakan regular expression, yang memungkinkan pencocokan pola yang jauh lebih fleksibel.
Panel (4) Remove: Menghapus Karakter Berdasarkan Posisi
Panel ini menghapus sejumlah karakter dari posisi tertentu di nama file.
First n Chars menghapus n karakter pertama dari nama file. Berguna kalau semua file punya awalan yang tidak diinginkan dengan panjang yang sama.
Last n Chars menghapus n karakter terakhir sebelum ekstensi.
From dan To memungkinkan penghapusan karakter dari posisi tertentu hingga posisi lain.
Contoh: semua file diawali dengan IMG_ yang ingin dihapus. Isi First n Chars dengan angka 4. Hasilnya nama file akan kehilangan empat karakter pertama.
Panel (5) Add: Menambah Prefix dan Suffix
Kolom Prefix menambahkan teks di depan nama file. Kolom Suffix menambahkan teks di belakang nama file, sebelum ekstensi.
Contoh: ingin menambahkan kode proyek di depan semua file. Isi Prefix dengan PROJ-A_. File bernama laporan.pdf menjadi PROJ-A_laporan.pdf.
Kolom Insert memungkinkan penyisipan teks di posisi karakter tertentu, bukan hanya di depan atau belakang.
Panel (6) Auto-Date: Menambah Tanggal Otomatis
Panel ini menyisipkan tanggal ke nama file, diambil dari metadata file itu sendiri: tanggal dibuat, tanggal dimodifikasi, atau tanggal diakses.
Pilih sumber tanggal di dropdown Date Used, pilih format tanggal yang diinginkan, dan tentukan posisinya (prefix atau suffix).
Format yang paling disarankan adalah YYYY-MM-DD karena file akan otomatis terurut secara kronologis saat diurutkan berdasarkan nama. Hasilnya bisa seperti 2024-08-15_IMG4821.jpg.
Panel (7) Numbering: Penomoran Otomatis
Panel ini menambahkan nomor urut ke setiap file yang dipilih secara otomatis. Pengaturan yang perlu diisi:
Start adalah angka awal penomoran. Isi dengan 1 untuk mulai dari 1, atau 001 kalau ingin format dengan padding nol di depan.
Incr adalah kenaikan nomor per file. Biasanya diisi 1.
Pad adalah jumlah digit total. Isi 3 untuk menghasilkan 001, 002, dan seterusnya. Isi 4 untuk 0001, 0002.
At menentukan posisi nomor: apakah di depan (prefix), di belakang (suffix), atau di posisi karakter tertentu.
Contoh hasil dengan Start: 1, Incr: 1, Pad: 3, At: Suffix untuk file bernama foto: foto_001.jpg, foto_002.jpg, foto_003.jpg.
Panel (9) Case: Mengubah Kapitalisasi
Mengubah huruf kapital pada nama file secara massal.
Upper mengubah semua huruf menjadi kapital. Lower mengubah semua menjadi huruf kecil. Title membuat huruf pertama setiap kata menjadi kapital. Sentence hanya mengkapitalkan huruf pertama nama file.
Ini berguna untuk menyeragamkan file dari berbagai sumber yang format kapitalisasinya tidak konsisten.
Panel (11) Ext.: Mengubah Ekstensi
Khusus menangani ekstensi file. Berguna untuk menyeragamkan ekstensi yang tidak konsisten, misalnya mengubah .JPG menjadi .jpg agar konsisten huruf kecil.
Hati-hati saat menggunakan panel ini: mengubah ekstensi ke format yang salah tidak merusak isi file, tapi bisa membuat file tidak bisa dibuka dengan aplikasi yang sesuai.
Contoh Kasus Nyata
Merapikan Foto dari Kamera
Situasi: 200 foto dengan nama IMG_4821.jpg hingga IMG_5020.jpg, ingin diubah menjadi Liburan-Bali_001.jpg hingga Liburan-Bali_200.jpg.
Langkah-langkahnya: pilih semua file dengan Ctrl+A. Di panel (1) Name, pilih Fixed dan isi dengan Liburan-Bali. Di panel (7) Numbering, atur Start: 1, Incr: 1, Pad: 3, At: Suffix. Periksa preview di kolom New Name. Klik Rename.
Menambah Tanggal ke Dokumen Scan
Situasi: dokumen scan dengan nama acak, ingin ditambahkan tanggal pembuatan di depan nama sebagai prefix.
Langkah-langkahnya: pilih semua file. Di panel (6) Auto-Date, pilih Created di Date Used, pilih format YYYY-MM-DD, pilih posisi Prefix. Periksa preview. Klik Rename.
Menghapus Tanda Kurung dari Nama File Download
Situasi: file download dengan nama seperti Panduan Zotero (2024).pdf, ingin menghapus bagian (2024).
Di panel (2) Replace, centang RegEx, isi Match dengan \s*\(.*?\), kosongkan With. Periksa preview. Klik Rename.
Menyimpan Preset untuk Digunakan Ulang
Kalau kamu punya kombinasi pengaturan yang sering digunakan, BRU menyediakan fitur Favorites untuk menyimpannya sebagai preset.
Setelah mengatur semua opsi yang diinginkan, klik menu Favorites > Add to Favorites, beri nama preset tersebut, dan simpan. Lain kali kamu bisa memuat kembali preset itu dari menu Favorites dan semua pengaturan langsung aktif tanpa harus diisi ulang dari awal.
Tips Penting Sebelum Rename
Selalu cek kolom New Name sebelum menekan tombol Rename. BRU tidak memindahkan file ke Recycle Bin saat rename, sehingga tidak bisa di-undo dengan Ctrl+Z biasa. BRU memang menyediakan tombol Undo di toolbar, tapi fitur ini tidak selalu berhasil sempurna untuk semua jenis operasi.
Untuk file penting dalam jumlah besar, pertimbangkan untuk membuat backup folder terlebih dahulu sebelum menjalankan rename massal.
Kesimpulan
Bulk Rename Utility adalah salah satu software yang tampilannya lebih menakutkan dari isi sebenarnya. Begitu kamu memahami fungsi panel-panel utamanya, hampir semua kebutuhan rename massal bisa diselesaikan dalam hitungan menit.
Unduh gratis dari bulkrenameutility.co.uk, tidak ada biaya apapun untuk penggunaan personal maupun profesional.
Ada skenario rename yang spesifik dan kamu bingung caranya? Tulis di kolom komentar ya.
