Mengganti nama/rename banyak file secara manual satu per satu memang memakan waktu. Untungnya, ada Bulk Rename Utility, software gratis untuk Windows yang memudahkan Anda mengganti nama ratusan bahkan ribuan file sekaligus hanya dalam beberapa klik.
Kamu punya ratusan foto dari kamera dengan nama seperti IMG_4821.jpg, IMG_4822.jpg, dan seterusnya. Atau mungkin kumpulan dokumen hasil scan dengan nama acak dari mesin scanner. Mengganti nama satu per satu jelas bukan pilihan yang masuk akal.
Di sinilah Bulk Rename Utility (BRU) berguna. Software gratis untuk Windows ini memungkinkan kamu mengganti nama ratusan bahkan ribuan file sekaligus, dengan berbagai aturan yang bisa dikombinasikan sesuai kebutuhan.
Apa Itu Bulk Rename Utility?
Bulk Rename Utility adalah software gratis untuk Windows yang dikembangkan oleh TGRMN Software. Tersedia untuk semua versi Windows mulai dari XP hingga Windows 11. Gratis untuk penggunaan personal maupun komersial, tanpa perlu registrasi atau berlangganan.
Fitur utamanya mencakup: menambah prefix atau suffix, mengganti teks tertentu di nama file, mengubah huruf kapital, menambah nomor urut otomatis, menyisipkan tanggal dari metadata file, hingga menggunakan regular expression untuk penggantian nama yang lebih kompleks.
Tampilannya memang terlihat padat dan sedikit mengintimidasi untuk pengguna baru, tapi justru di situlah kekuatannya: semua opsi tersedia di satu layar, dan setiap perubahan bisa dilihat preview-nya secara real-time sebelum diterapkan.
Cara Mengunduh dan Menginstal
Unduh BRU langsung dari situs resminya di bulkrenameutility.co.uk. Pilih versi installer (bukan portable) untuk kemudahan penggunaan. Proses instalasi standar, tidak ada bundleware yang perlu diwaspadai.
Setelah terinstal, buka aplikasinya. Kamu akan disambut dengan antarmuka yang penuh panel dan opsi. Jangan panik dulu. Kita bahas bagian-bagian yang paling sering digunakan.
Mengenal Antarmuka Bulk Rename Utility
Layar BRU terbagi menjadi beberapa area utama:
Panel kiri atas adalah file explorer untuk navigasi ke folder yang berisi file yang ingin di-rename.
Panel kanan atas menampilkan daftar file di folder yang dipilih, lengkap dengan kolom “New Name” yang menunjukkan preview nama baru secara real-time.
Panel bawah berisi semua panel opsi rename, dari (1) hingga (13), masing-masing menangani jenis perubahan yang berbeda. Inilah area kerja utamanya.
Tombol Rename di pojok kanan bawah untuk menerapkan semua perubahan setelah kamu puas dengan preview.
Cara Memilih File yang Akan Di-rename
Navigasi ke folder tujuan lewat panel file explorer di kiri. File-file di folder tersebut akan muncul di panel kanan.
Untuk memilih file:
- Semua file: tekan Ctrl+A
- Beberapa file: klik file pertama, tahan Shift, klik file terakhir untuk seleksi berurutan. Atau tahan Ctrl sambil klik untuk memilih file satu per satu
- Berdasarkan filter: gunakan panel (13) Filters untuk menampilkan hanya file dengan ekstensi tertentu, misalnya hanya
.jpgatau hanya.pdf
File yang dipilih akan disorot, dan kolom “New Name” akan langsung menampilkan preview perubahan berdasarkan pengaturan yang aktif.
Fitur-fitur yang Paling Sering Digunakan
Mengganti Teks Tertentu (Replace)
Panel (2) Replace adalah fitur yang paling sering dibutuhkan. Gunakan ini untuk mengganti kata atau karakter tertentu di nama file.
Contoh: kamu punya file dengan nama scan_dokumen_final_v2.pdf dan ingin menghapus kata _final_v2. Isi kolom Replace dengan _final_v2, kosongkan kolom With, dan semua file yang mengandung teks tersebut akan otomatis diperbarui di preview.
Menambah Prefix dan Suffix
Panel (5) Add menyediakan kolom Prefix (teks yang ditambahkan di depan nama) dan Suffix (teks yang ditambahkan di belakang nama, sebelum ekstensi).
Contoh: kamu ingin menambahkan nama proyek di depan semua file. Isi Prefix dengan ProyekA_, maka laporan.pdf akan menjadi ProyekA_laporan.pdf.
Penomoran Otomatis
Panel (6) Auto-Date dan panel (7) Numbering berguna untuk file yang ingin diberi nomor urut.
Di panel (7) Numbering, atur:
- Start: angka awal (misalnya 1 atau 001)
- Incr: kenaikan per file (biasanya 1)
- Pad: jumlah digit (misalnya 3 untuk menghasilkan 001, 002, 003)
- At: posisi nomor, apakah di depan atau belakang nama
Contoh hasil: foto_001.jpg, foto_002.jpg, foto_003.jpg.
Menambah Tanggal dari Metadata File
Panel (6) Auto-Date memungkinkan penyisipan tanggal ke nama file, diambil dari tanggal dibuat, dimodifikasi, atau diakses.
Pilih format tanggal yang diinginkan (misalnya YYYY-MM-DD) dan posisinya (prefix atau suffix). Hasilnya bisa seperti 2025-03-15_IMG4821.jpg, yang jauh lebih informatif dari nama aslinya.
Mengubah Kapitalisasi
Panel (9) Case mengatur huruf kapital pada nama file. Opsi yang tersedia:
- Upper Case: semua huruf kapital (LAPORAN.PDF)
- Lower Case: semua huruf kecil (laporan.pdf)
- Title Case: huruf pertama setiap kata kapital (Laporan Akhir.pdf)
- Sentence: hanya huruf pertama nama file yang kapital
Ini berguna untuk menyeragamkan penamaan file dari berbagai sumber yang format kapitalisasinya tidak konsisten.
Mengubah Ekstensi File
Panel (11) Ext. khusus menangani ekstensi file. Kamu bisa mengubah .JPG menjadi .jpg, atau mengganti ekstensi secara massal. Hati-hati dengan fitur ini: mengubah ekstensi ke format yang salah bisa membuat file tidak bisa dibuka.
Contoh Kasus: Merapikan Foto dari Kamera
Misalnya kamu punya 200 foto dari kamera dengan nama IMG_4821.jpg hingga IMG_5020.jpg dan ingin mengubahnya menjadi Liburan_Bali_001.jpg hingga Liburan_Bali_200.jpg.
Langkah-langkahnya:
- Navigasi ke folder foto di panel kiri
- Pilih semua file dengan Ctrl+A
- Di panel (1) Name, pilih Fixed dan isi dengan
Liburan_Bali_(ini akan mengganti nama dasar file) - Di panel (7) Numbering, atur Start: 1, Incr: 1, Pad: 3 (agar hasilnya 001, 002, dst), posisi: Suffix
- Pastikan preview di kolom “New Name” sudah sesuai
- Klik tombol Rename
Selesai dalam hitungan detik.
Contoh Kasus: Menghapus Karakter Tertentu dari Nama File
Kamu punya file hasil download dengan nama seperti (123) Judul_Dokumen [2024].pdf dan ingin menghapus semua tanda kurung beserta isinya.
Gunakan panel (2) Replace dengan mengaktifkan opsi RegEx (regular expression). Masukkan pola \(.*?\) di kolom Replace dan kosongkan kolom With untuk menghapus semua teks di dalam kurung biasa. Untuk kurung siku, gunakan pola \[.*?\].
Regular expression membutuhkan sedikit pemahaman tambahan, tapi untuk kebutuhan sederhana seperti ini polanya mudah dicari dan langsung bisa diterapkan.
Tips Sebelum Mengklik Rename
Selalu perhatikan kolom New Name di panel atas sebelum mengklik tombol Rename. BRU menampilkan preview secara real-time, jadi kamu bisa melihat persis bagaimana nama baru akan terlihat sebelum perubahan diterapkan.
Kalau hasilnya tidak sesuai harapan, sesuaikan pengaturan dan preview akan langsung diperbarui. Tidak ada yang berubah di file asli sampai kamu benar-benar menekan tombol Rename.
BRU juga menyediakan fitur Undo untuk membatalkan rename yang sudah dilakukan, meski lebih aman untuk selalu cek preview terlebih dahulu.
Kesimpulan
Bulk Rename Utility adalah salah satu software yang terlihat rumit di permukaan tapi sangat menghemat waktu begitu kamu terbiasa dengan layout-nya. Untuk pekerjaan yang melibatkan banyak file, seperti arsip foto, dokumen scan, atau file proyek yang perlu distandarisasi, BRU bisa mengubah pekerjaan berjam-jam menjadi selesai dalam beberapa menit.
Unduh gratis dari bulkrenameutility.co.uk, tidak ada biaya apapun untuk penggunaan personal maupun profesional.
Ada skenario rename file yang spesifik dan kamu bingung caranya di BRU? Tulis di kolom komentar ya.
